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Guide complet du dernier changement de conformité HIPAA

La conformité HIPAA est un aspect essentiel des soins de santé et de la manière dont ils sont gérés. Il permet de garantir que les patients sont protégés contre tout type de violation de données ou de problème de sécurité. Le gouvernement fédéral a récemment adopté une nouvelle législation qui a changé la façon dont les prestataires de soins médicaux et d’autres entreprises considèrent la conformité HIPAA. Certains de ces changements incluent une nouvelle exigence pour les associés commerciaux et de nouvelles règles concernant les sanctions en cas de non-conformité aux réglementations HIPAA.

La règle de confidentialité de la Health Insurance Portability and Accountability Act donne aux patients certains droits en ce qui concerne leurs informations médicales, y compris le droit d’accéder à leurs dossiers médicaux et de demander des corrections ou des modifications. Vous pouvez visitez cette page pour plus d’informations sur les dernières mises à jour de conformité HIPAA. Voici quelques-unes des modifications de conformité HIPAA mises à jour.

Raccourcir le temps de réponse à une demande

Les dernières modifications apportées à la conformité HIPAA ont réduit le temps nécessaire pour répondre à une seule demande d’un patient pour accéder à ses propres données de santé à 15 jours, soit la moitié de ce qu’il était auparavant. Il s’agit d’une étape remarquable dans la confidentialité et l’accessibilité des dossiers médicaux et doit être célébrée. L’importance de réagir rapidement ne peut être surestimée, car les gens peuvent utiliser vos dossiers pour tout, de l’inscription à un nouveau plan de santé, l’obtention d’un deuxième avis et le suivi des changements de médicaments ou des allergies à l’utilisation des options de télémédecine pour les soins à distance. Les jours d’attente pendant des semaines pour les registres d’état civil sont révolus ; Désormais, avec ce changement de réglementation, les gens pourront accéder aux informations dont ils ont besoin plus rapidement que jamais.

Permettre aux patients de revoir leurs PHI

Les modifications récentes de la conformité HIPAA ont fourni une protection significative aux informations sur la santé des patients (PHI). La nouvelle réglementation permet aux patients d’inspecter physiquement leur dossier médical en personne et de prendre des photos ou des notes des informations. L’autorisation de prendre des photos de vos PHI et de prendre des notes importantes permet aux patients de mieux comprendre leur dossier et d’avoir une référence précise pour les visites chez le médecin. L’arrivée de cette nouvelle réglementation est vraiment bénéfique pour toute personne qui a besoin d’accéder à ses informations de santé, surtout en temps de pandémie, où la plupart des activités de soins de santé doivent être effectuées à distance. Les dernières modifications apportées à la conformité HIPAA permettent aux patients d’accéder et de comprendre plus facilement que jamais leurs dossiers médicaux, tout en maintenant des normes de confidentialité et de sécurité cohérentes dans l’ensemble du secteur.

HIPAA Garantit que les patients peuvent demander que leurs PHI soient envoyés à une application de santé personnelle

Les dernières modifications de conformité HIPAA garantissent que les patients contrôlent leurs propres informations de santé protégées (PHI) et peuvent choisir de les envoyer à des applications de santé personnelles. Les définitions de ces applications ont été mises à jour et clarifiées, élargissant les options disponibles pour ceux qui souhaitent stocker en toute sécurité leurs dossiers de santé sur leurs propres appareils. Les nouvelles règles de conformité HIPAA permettent aux patients de faire des choix sur la façon dont ils stockent leurs données sensibles, garantissant ainsi qu’ils ont un contrôle total sur le maintien de leur vie privée. Avec l’introduction de ces dernières modifications, la loi sur la transférabilité et la responsabilité de l’assurance maladie a fait un grand pas en avant vers la protection des informations confidentielles de ses utilisateurs.

Veiller à ce que les personnes ne soient pas confrontées à des mesures déraisonnables lorsqu’elles exercent leur droit d’accès.

Il est important de noter que le droit d’accès n’est pas absolu. La règle de confidentialité HIPAA inclut des limitations sur les droits d’accès d’un individu. Par exemple, une entité couverte peut limiter le droit d’accès d’un individu si la divulgation d’informations médicales protégées est raisonnablement susceptible de causer un préjudice à l’individu (par exemple, des informations sur le traitement de la toxicomanie). De plus, certains types de renseignements médicaux protégés ne peuvent être divulgués qu’avec l’autorisation du patient, comme les notes de psychothérapie ou les résultats des tests de dépistage du VIH/sida.

Le droit d’accès peut également être limité par certaines exceptions légales, comme lorsqu’un patient demande votre dossier sous de faux prétextes (c’est-à-dire qu’il n’a pas l’intention de l’utiliser mais veut voir ce qu’il peut découvrir). Enfin, il existe des circonstances dans lesquelles les associés commerciaux auront besoin de la permission d’une autre personne avant de divulguer des informations de santé protégées ; cela se produit le plus souvent lorsqu’une entité couverte travaille conjointement avec une autre partie au nom de ses patients (comme dans les cas où deux hôpitaux partagent du personnel).

Restriction du droit de recevoir une copie électronique de ePHI

Les dernières modifications de conformité HIPAA ont effectivement restreint le droit d’accès aux données personnelles d’un individu. Informations de santé protégées électroniquement (ePHI). La nouvelle loi garantit que si quelqu’un demande une copie électronique de votre ePHI, il ne recevra que les informations stockées dans votre dossier de santé électronique. La loi détermine également qui est autorisé à accéder aux ePHI et réglemente la manière dont ces enregistrements sont transmis par voie électronique. Cela aide à protéger la vie privée d’un individu en garantissant que seuls ceux qui ont reçu une autorisation explicite peuvent consulter ou transférer les données et les dossiers médicaux d’un individu. Les modifications protègent également les prestataires de soins de santé contre les cyberattaques potentielles, car les partages réseau qui stockent les données sensibles des patients ne sont pas accessibles aux personnes non autorisées. Les changements de conformité HIPAA ont été introduits pour assurer la sécurité de tous les professionnels de la santé et des patients du secteur de la santé.

Précisez quand ePHI doit être fourni gratuitement :

Si un patient demande des RPS en personne, par exemple en se rendant au cabinet de son médecin ou en s’arrêtant à la pharmacie pour récupérer une ordonnance, il n’a pas à payer. De même, si une personne demande ses RPS par l’intermédiaire d’un portail patient sur Internet (une page Web sécurisée) où elle peut consulter son dossier médical et communiquer avec des fournisseurs par voie électronique, la personne n’est pas responsable des coûts associés à l’accès à et des copies de ces informations. Si une personne fait des demandes via des systèmes de messagerie électronique sécurisés (par exemple, des télécopies), les entités couvertes peuvent facturer le coût raisonnable de la récupération, à condition que cette méthode soit conforme aux pratiques de l’industrie dans des situations similaires et n’implique pas de méthodes à forte intensité de main-d’œuvre, telles que le manuel. recherche dans des dossiers papier ou des bases de données contenant des ePHI.

dernières pensées

Nous espérons que ce guide vous a aidé à comprendre les changements apportés à HIPAA. Il est important de se rappeler que ces règles changent constamment, il est donc essentiel que vous restiez à jour pour éviter des amendes ou des pénalités.


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Written by Antonio Ferraro Maia

Médecin diplômé de l'Université fédérale de Rio de Janeiro (UFRJ), avec des titres de spécialiste en médecine interne et néphrologie de l'Université d'État de Rio de Janeiro (UERJ), de la Société brésilienne de néphrologie (SBN), de l'Université de Porto et du Collège spécialisé de Néphrologie du Portugal.

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